Affluences est l’outil de réservation utilisé par les BU de Montpellier. Elle est réservée aux étudiantes et étudiants, et aux personnels de l’UM et de l’UMPV.
Choisir son espace de travail
Les espaces de travail des bibliothèques universitaires de l’Université de Montpellier
| Bibliothèque | Salles de travail en groupe | Cabines |
|---|---|---|
| BU IUT Nîmes | 4 salles de travail en groupe | Non concerné |
| BU Pharmacie | Non concerné | 7 cabines |
| BU Richter | 7 salles de travail en groupe | 5 cabines |
| BU Sciences | 16 salles de travail en groupe | 5 cabines |
Conditions selon votre profil
Les modalités d’accès et de réservation des espaces de travail varient selon votre statut.
Si vous êtes étudiante et étudiant ou personnel de l’Université de Montpellier, vous pouvez :
- accéder librement aux espaces de travail des BU, dans l’ambiance sonore (silence, calme, échanges) qui correspond à votre besoin du moment ;
- réserver une cabine individuelle, un espace pour deux personnes ou une salle de travail en groupe via Affluences, à la BU Richter, à la BU Sciences, à la BU Pharmacie et à la BU de l’IUT de Nîmes ;
- soumettre une demande d’espace pour organiser un événement (réunion, formation, atelier, entretien, tournage) qui n’entre pas dans les espaces réservables via Affluences (voir profil dédié ci-dessous).
Si vous êtes étudiante et étudiant ou personnel de l’Université Montpellier Paul-Valéry (UMPV), vous avez accès aux mêmes services de réservation via Affluences que les usagers de l’Université de Montpellier : cabine individuelle, espace pour deux personnes ou salle de travail en groupe à la BU Richter, à la BU Sciences, à la BU Pharmacie et à la BU de l’IUT de Nîmes.
La consultation sur place et l’accès aux salles de travail sont libres et gratuits pour toutes et tous.
La consultation sur place des espaces de travail est libre et gratuite, sans inscription, pour tous les publics.
Une cabine pour 1 à 2 personnes est mise à la disposition de toutes et tous, à la BU Richter, sur demande à l’accueil ou via le formulaire dédié.
Pour les personnels de l’Université de Montpellier ou les partenaires, pour l’organisation d’un événement (réunion, formation, atelier, entretien, tournage…) au sein d’une BU, il est possible de soumettre une demande via le formulaire dédié lorsque les espaces réservables sur Affluences ne répondent pas aux besoins.
Règles communes à tous les publics
Ces règles s’appliquent à l’ensemble des usagers des bibliothèques universitaires de l’Université de Montpellier, quel que soit leur statut.
Choisir votre ambiance de travail (sans réservation)
Les BU proposent des ambiances sonores différenciées, pour s’adapter à tous les modes de travail :
Espace silence
Pour la concentration individuelle, sans aucune interaction sonore.
Espace calme
Pour le travail individuel avec un faible niveau de bruit.
Espace sonore ou espace d’échanges
Pour les discussions et le travail collaboratif.
Affluences : ce qu’il faut savoir avant de réserver
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Anticipation
Réservation possible jusqu’à 7 jours à l’avance (J-7)
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Quotas
Chaque usager peut réserver jusqu’à 3h/jour, 12h/semaine, 48h/mois et par personne.
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Amplitude horaire
Conforme aux horaires d’ouverture de chaque bibliothèque
Accessibilité : les salles Handy
Les BU disposent de salles Handy, spécialement aménagées pour les usagers en situation de handicap, à la BU Richter et à la BU Sciences.
Pour aller plus loin
Consultez les ressources complémentaires pour tirer le meilleur parti des services des bibliothèques universitaires :
